Czy warto wynająć samochód na podróż służbową?
Jeśli prowadzi się dynamicznie rozwijający biznes, wówczas podróże służbowe są jego niezbędnym elementem. Trzeba wówczas jeździć na rozmowy biznesowe, w celu prezentacji oferty kontrahentom, odwiedzać branżowe targi itp. Aby przemieszczać się na dużych dystansach, musimy mieć własny pojazd do dyspozycji.
Czy koniecznie musi być to samochód firmowy? Odpowiedź na to pytanie brzmi: nie. Wynajęte, wygodne auto na podróż służbową to cały szereg korzyści, z których na pierwszym miejscu warto wymienić:
- komfort – gdy czeka Cię podróż służbowa, wynajem auta sprawia, że człowiek nie jest zdany na transport publiczny, nie ma także kosztów związanych z wynajmem taksówki lub innego prywatnego środku transportu. Ponadto samochody oferowane przez wypożyczalnie mają wszystkie nowoczesne rozwiązania technologiczne jak GPS, klimatyzacja itp. Dzięki temu każda jazda jest bardzo miłym doświadczeniem;
- niezależność – mając wynajęty samochód, można w dowolnej chwili zmieniać trasę swojej jazdy, czyli podróżować gdzie się chce i jak szybko się chce. Żadnych wyznaczonych dróg, oczekiwania na konkretną godzinę czy przesiadek;
- oszczędność własnego lub służbowego samochodu – wynajem samochodu w podróży służbowej to brak eksploatacji posiadanego pojazdu, a co za tym idzie – brak ryzyka związanego ze stłuczkami, uszkodzeniami itp.;
- pewność bezawaryjności – wszystkie wypożyczalnie dbają o perfekcyjny stan techniczny pojazdów w swojej ofercie, toteż ma się pewność, że wynajęte auto nie zawiedzie na trasie, co z kolei eliminuje ryzyko opóźnień mogących wpływać na renomę firmy;
- możliwość podniesienia prestiżu firmy – jeśli wyjazd związany jest ze spotkaniem z partnerami biznesowymi lub potencjalnymi kontrahentami, wynajem samochodu w delegacji może pomóc w wywarciu korzystnego pierwszego wrażenia. Oczywiście w tym celu musi być to solidny pojazd, najlepiej klasy Premium;
- dostosowanie pojazdu do potrzeb – wygodne auto na podróż służbową może być optymalnie dopasowane do liczby pasażerów, ilości zabieranego bagażu, materiałów reklamowych itp., podczas gdy samochody znajdujące się we flocie firmy, czy prywatne auta pracowników niekoniecznie muszą być odpowiednie.
Jaki samochód na dalekie podróże?
Wiemy już, czy warto wynająć samochód na podróż służbową. Pozostaje teraz kwestia tego, jakiego rodzaju samochód powinien to być? Jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie nie ma, ponieważ wszystko zależy między innymi od tego, ile osób będzie nim jechać. Ponadto o tym, jakie auto na podróż służbową, decyduje także wspomniana wcześniej ładowność, ta zaś uzależniona jest od tego, jak dużo rzeczy i o jakich gabarytach zabiera się w podróż.
Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby podczas wyboru kierować się także takimi rzeczami, jak design, kolorystyka czy liczba drzwi. Wszystko zależy od tego, jaki poziom komfortu chcemy sobie zapewnić. Możliwy jest także wynajem samochodu podczas delegacji – to sytuacja często spotykana, gdy firmowe auto niespodziewanie odmawia posłuszeństwa lub na miejscu okazuje się niewystarczające.
Jeśli chodzi o parametry techniczne, tutaj przy podróżach na długich trasach najważniejsze jest ekonomiczne spalanie, pozwalające ograniczyć koszty. Zawsze praktycznym rozwiązaniem będą zastosowane systemy bezpieczeństwa, warto zwrócić również uwagę na obsługę multimediów. Dzięki nim podróż służbowa wynajętym samochodem upłynie w przyjemnej atmosferze.
Jak wygląda wynajem samochodu w delegacji?
Wynajem samochodu w delegacji nie różni się zbytnio od procedury wynajmowania przez osobę prywatną. Tu jednak należy pamiętać, że dokumenty powinny być trzy: umowa najmu, protokół odbioru oraz faktura za wynajem. Ten ostatni dokument jest o tyle ważne, że pozwala na wliczenie wszystkich wydatków, jakie generuje wynajem samochodu w podróży służbowej, w koszty. To kolejna zaleta, o której warto pamiętać.
Dowiedz się więcej: odbiór samochodu z wypożyczalni. O czym należy pamiętać?
A jeśli nie masz pewności, jakie auto na delegację będzie dla Ciebie najlepsze, zapoznaj się z ofertą Wypożyczamy. Znajdziesz tam szeroki wybór samochodów różnych typów, które doskonale nadadzą się zarówno na dłuższe, jak i krótsze trasy dla różnej liczby pasażerów. Zaletą tej sieci są także przejrzyste warunki najmu oraz przystępne ceny.